2021年（nián）1月21日（rì）对于全国企业来说是（shì）一个（gè）特殊的日子。根据（jù）国家税务总（zǒng）局《关于在新办纳税人（rén）中（zhōng）实行增值税专（zhuān）用发票电子化有关事（shì）项的公（gōng）告》（国家税务（wù）总局公告（gào）2020年第22号）发文（wén），自此日起（qǐ），在（zài）全国港澳台以外（wài）所（suǒ）有地区的新办纳税人中实（shí）行专票电子化，受票方范围为全（quán）国（guó）。这（zhè）意味着增值税发票进入（rù）电子化时（shí）代。

  为（wéi）了帮助企（qǐ）业顺利（lì）享受专票电（diàn）子化（huà）改革红利（lì）， 2021年（nián）1月26日下午2点，陕西leyu乐鱼和益利德软（ruǎn）件（jiàn）科技有限公（gōng）司携（xié）手（shǒu）用友网络举（jǔ）办了“数智企业 财税（shuì）云领——用友支持专票电（diàn）子化（huà）”在线直（zhí）播+线下（xià）活动，分析专票（piào）电子（zǐ）化政策（cè）带来的变革趋势（shì），并为参会的企事业单位介绍（shào）用友专（zhuān）票（piào）电子化（huà）解（jiě）决（jué）方案。

01 专票电子化 

 企业财（cái）税管理变革的里程碑

  随着1月21日电子专（zhuān）票（piào）的全国（guó）推广，将对我（wǒ）们（men）的会（huì）计工（gōng）作带来巨大的变化！用友财税专家认为专票电子化带来的本质变化有四点（diǎn）：首先是发票载（zǎi）体变化，从纸（zhǐ）质发（fā）票（piào）到电子版式文件。其次是技术标（biāo）准变化，从多（duō）标准到统（tǒng）一标（biāo）准（zhǔn），从过去的（de）金（jīn）税（shuì）盘、税控盘等（děng）税（shuì）控设备（bèi）统一变为税务Ukey，发票电子版式统（tǒng）一为（wéi）OFD格式文件。再次是治理理念与生态变化，发票基础服务成（chéng）为（wéi）免费的（de）公共服务，税务机关向新办纳税人（rén）免费发放税（shuì）务UKey，增（zēng）值税电子发票公共服（fú）务（wù）平台（tái）为（wéi）纳税人提供免费的（de）电子（zǐ）专票（piào）开具服务。

  最（zuì）后一点质变是从局部实现到整体（tǐ）贯（guàn）通。税（shuì）务UKey支持开具增值（zhí）税纸质（zhì）普票、电子（zǐ）普票、纸质专票、电子专票（piào），纸质（zhì）机动车销售统一（yī）发票和纸质（zhì）二手（shǒu）车销售统一发票，实现（xiàn）了（le）发票种（zhǒng）类贯通。从开具环节电子化到发票全环节管理电子（zǐ）化，实现管理环（huán）节贯通。在专票电（diàn）子（zǐ）化新（xīn）政（zhèng）后，加上普票电子化，我（wǒ）国将实现（xiàn）发票电子（zǐ）化，而发票电子化和电子（zǐ）会计档案政策（cè）的双（shuāng）实（shí）行（háng），推（tuī）动了全量票据电子化，也就是发票电子化和非（fēi）税票（piào）据电子（zǐ）化，实现了票据电子化整体贯通。

  专票电（diàn）子化是税（shuì）务监（jiān）管和企业（yè）财税管理变革（gé）的里程碑，全量票据电（diàn）子化将引发企业（yè）应用（yòng）变革。在财务流程变革层面，发票（piào）电（diàn）子化（huà）与会（huì）计电（diàn）子档案管理（lǐ）结（jié）合（hé），使数据采集与保存更加便（biàn）捷高效，优（yōu）化了真实性审核、合法性审核、支出（chū）授权等报销环（huán）节，也（yě）在防范假票等财务风（fēng）险控（kòng）制方面提供了便捷手（shǒu）段。在发票池建（jiàn）设与增（zēng）值应用（yòng）层面，以专票数据为核（hé）心，可以获得大量的B2B商（shāng）事交（jiāo）易大数据；全量发（fā）票池，缩短（duǎn）了税企（qǐ）直连的周期，可以形成交易（yì）的（de）实（shí）时（shí）报告，企业风险进行实时监控。在供应链（liàn）信（xìn）息管理优化层（céng）面，充分利用（yòng）电子专票的高效特性，进行（háng）企业供应链结算领域流（liú）程的简化（huà）和（hé）优化。 

02 直连税控

开票管理自动（dòng）化（huà）和线上（shàng）化（huà）

  在今天的（de）直播中，用友税务云业务总监刘沛专家围绕“专（zhuān）票电子化改革政策解析与应对”进行了分（fèn）析和研讨。 

  目前，企业能够开具电子专票的途径包（bāo）括（kuò）三（sān）种，第一种（zhǒng）是使用实体税务UKey和税务UKey版（bǎn）开票软件手工开具；第二种是通过（guò）自建平台（tái）的（de）方式开具；第三种是通（tōng）过（guò）第（dì）三（sān）方服务平台（tái）开（kāi）具。

  作（zuò）为第（dì）一批测试单位，用友将在政（zhèng）府开放第三方（fāng）服务平台（tái）开具（jù）电子专票（piào）权限（xiàn）后，同步上（shàng）线虚拟税务UKEY托（tuō）管（guǎn）、制证（zhèng）、发票（piào）领购、发票台账管理等功能，既（jì）支持实体税务UKey连接开票（piào），也（yě）支持软证（zhèng）书授权(也称虚拟（nǐ）Ukey)的方式授权方式开（kāi）票。用友开（kāi）票管理服务在企业（yè）内部深度融合企业（yè）的ERP/云服务，外部对接金税系统，实（shí）现一键开票、自动开（kāi）票、智（zhì）能入（rù）账、实时监控（kòng）。在开票端（duān），用友税务云平台可以满（mǎn）足（zú）多场景的需求（qiú），不仅包括ERP/云服务一（yī）键开票，还包括扫（sǎo）码开票，线上（shàng）自助开票等方式（shì），将开票管理实（shí）现自（zì）动化和线上化，随时帮助企业以低成本、便（biàn）利化方式实现电子专票开（kāi）具功能（néng）。

03 多种（zhǒng）采集（jí）形式

 应对企（qǐ）业多场景受票

  1月（yuè）21日起，随（suí）着新办纳税人中实行专票电子（zǐ）化，全国所有地区，不同行业、不同规模的企业都将（jiāng）陆（lù）续收到OFD版（bǎn）式（shì）的增（zēng）值税发票。如（rú）何查验、管理这些OFD版式的专票成为所有企（qǐ）业急需（xū）解决（jué）的问题。用友税务云帮助（zhù）企业（yè）解决电（diàn）子（zǐ）专票（piào）受（shòu）票问（wèn）题（tí）。用友税务云进项税（shuì）管理模块设（shè）置了邮箱收票、卡包（bāo）收票、移动（dòng）端采集等多种形式，帮助企业应对各类（lèi）电子专票受（shòu）票场景。接收（shōu）电子专票后，系统（tǒng）会自（zì）动对OFD版式文件（jiàn）快（kuài）速查验与解（jiě）析，并（bìng）建（jiàn）立采购、报销台账，协助企业快速提取（qǔ）、管理、应用电子专票票面信（xìn）息，建立（lì）发票数（shù）据流转基（jī）础。

  此外，用友税务云在（zài）更新（xīn）中推出了全新的电（diàn）子票据中心功能，电子票（piào）据中心联合销项台账和订单建立钩稽（jī）关系，通（tōng）过进项台账和报销（xiāo）单据（jù）、收（shōu）款单据建立钩稽关（guān）系，实现在（zài）发票存储的同时，一并解决（jué）后续（xù）查（chá）询功（gōng）能。电子（zǐ）票据中心（xīn）帮（bāng）助企业（yè）实（shí）现电子（zǐ）发票收纳、归集（jí）、流转、报销、入（rù）账的无缝衔接，解（jiě）决（jué）传统报销中（zhōng）需要手工填单贴票（piào）、电子发（fā）票重复提（tí）交、电子发票报销状态不能及（jí）时同步、电子（zǐ）发票原（yuán）文件难以保（bǎo）存等四（sì）大痛点。

04 “采、制（zhì）、存（cún）、查（chá）” 四步

助力（lì）档（dàng）案全流程管理

  从2015年财政部（bù）国家档案局第（dì）79号（hào）令开始（shǐ），到财政部、国家档案局6号文，五年以（yǐ）来，政（zhèng）府通过各项政策不断推进电子会计档案管理变（biàn）革，企业应（yīng）用电子会计档案已成必（bì）然现实。用友从2016年起就开（kāi）始了电子会计（jì）档（dàng）案产品（pǐn）的研发与建设，总结了大（dà）量（liàng）企业的应用模式（shì）。

  用友电子会计（jì）档案可以（yǐ）通过核算系统、报销系统、税务（wù）系（xì）统以及（jí）影像系统，完成企业电子会计档案（àn）的采集、制（zhì）作（zuò）、存储和（hé）查询（xún）。首先是通过接口或（huò）者其（qí）他（tā）方式（shì），先把需要（yào）归档的数（shù）据采集过（guò）来；其次（cì），按照归档的规则对需要归档的文件进行整理上架；然后，将档案资料存储于系（xì）统中，再（zài）加上（shàng）一些流程管理及权限管理（lǐ），保（bǎo）障整个资（zī）料的安（ān）全性；最后，形成完整（zhěng）的（de）档案，方便内部及外部的利用。通（tōng）过“采（cǎi）、制、存、查”四个要点步骤（zhòu），实现（xiàn）档案的全流（liú）程管理（lǐ），真正让档案成为企业可以（yǐ）用起来的数（shù）据。

  目前，用友电子会计档案已有众多头部（bù）企业客户，部分客（kè）户在（zài）此前财政（zhèng）部（bù）、国家档（dàng）案局开（kāi）展（zhǎn）的多（duō）轮电（diàn）子会计档案试点中成功参与试点并通（tōng）过了验收（shōu）。2020年8月，用友被国家档案局列入（rù）《电子会计（jì）档案管理规范》的（de）承担单（dān）位之一，是参与修订仅有的（de）一家民营企业，这充分证明了用友在电子会计档案管理领域的（de）服务能力。

05 双U齐（qí）下（xià） 打（dǎ）造

“业财（cái）税金档一体化”智能财税（shuì）平台

  在今天直播（bō）中也（yě）邀请（qǐng）了总部的（de）郑焕亮老（lǎo）师做（zuò）了“成长型（xíng）企业专（zhuān）票电子（zǐ）化整体解决方案（àn）”的精彩分享！

             

  用友借（jiè）助（zhù）专票电子化（huà）的契机（jī），为企业设计了业财税金（jīn）档一体化的解决（jué）方案（àn）。在业务财务一（yī）体化（huà）的基础上，整合企业财税工作中发票管（guǎn）理、报销管理、税务管（guǎn）理、档案管理（lǐ）及资金管（guǎn）理，打通（tōng）实（shí）现（xiàn）企业经营工（gōng）作数据（jù）流和票据（jù）流。实现（xiàn）业务、财务、税务和资金的一体化管理（lǐ），打造一个财（cái）税工作的（de）完整云（yún）平台。

  在U8+V16.0版本销售管理模块（kuài）和发票（piào）管（guǎn）理模（mó）块增加“增值税电（diàn）子专（zhuān）用发票”开（kāi）票类型，可（kě）以直接在ERP中开具电子（zǐ）化（huà）专（zhuān）票，并将金税（shuì）开票结果返（fǎn）回ERP系统中（zhōng）。

  除了开发票、收发票，U8+同时支（zhī）持（chí）电（diàn）子专（zhuān）用（yòng）发票（piào）认证的到期（qī）预（yù）警功能。根据企（qǐ）业开（kāi）出（chū）去的（de）销（xiāo）项发票和可以认证抵（dǐ）扣的进（jìn）项发票进（jìn）行当期的税（shuì）负（fù）平衡测算，提（tí）高税（shuì）务管（guǎn）理工作的（de）自动化水平。

  此外，为了帮助企业规避税务风（fēng）险（xiǎn），用友U8+推出了（le）“税务风险自查”解决方案。企业（yè）可以在每（měi）个月（yuè）结账前通过（guò）税务风险自（zì）查 300 多（duō）个指标进行自（zì）查，系统自（zì）动（dòng）出具税（shuì）务风（fēng）险报告，帮助企（qǐ）业防患于（yú）未然。

  U8cloud则在“应收单（dān）”、“销售发票”新增（zēng）“增值税（shuì）电子专（zhuān）用发票”类型，支持（chí）通过（guò）“申请开票”实（shí）现ERP直接（jiē）开具增值（zhí）税电子（zǐ）专用（yòng）发票；对接（jiē）金税系统实现受票管（guǎn）理，登记销项发票相关台账，受（shòu）票信息（xī）直接提供（gòng）给ERP各个（gè）模块进行使（shǐ）用。